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Hosted Exchange: Planbare Kosten für Finanzberater
In Zeiten der Finanzkrise ist es wichtiger denn je, dass sich Kosten, die man als unabhängiger Finanzberater bzw. Versicherungsvertreter monatlich kalkulieren muss, verbrauchsabhängig planen lassen. Brauchte man früher einen eigenen E-Mail Server, um den Mailverkehr zu realisieren, lässt sich dies heute mit Hosted Exchange ohne großen Kostenaufwand umsetzen. Bisherige Kosten für Hardware, Administration und Infrastruktur, die einem oft über den Kopf stiegen, fallen weg. Es wird nur noch gezahlt, was tatsächlich genutzt wird. So lässt sich Hosted Exchange problemlos auf jegliche Mitarbeiterzahl anwenden, ob man nun expandiert oder sich verkleinert – Hosted Exchange ist flexibel.Die planbaren Kosten sind allerdings nicht das einzige Argument für Hosted Exchange. Gerade als unabhängiger Finanzmakler bzw. Versicherungsvertreter ist es wichtig, dass man standortunabhängig agieren kann. Ob man nun im Büro arbeitet, unterwegs beim Kunden ist, oder abends zu Hause noch schnell E-Mails prüfen oder die Termine für den nächsten Tag einsehen möchte, mit Hosted Exchange ist das alles kein Problem mehr. Mittels Synchronisation sind alle Daten, seien es E-Mails, der Kalender, die Kontakte oder Aufgaben, immer auf dem neusten Stand. So hat der Finanzwirt bzw. Versicherungsmakler von überall per PC, Notebook, PDA oder Smartphone Zugriff auf seine wichtigen Daten, ohne dabei auf hohe Sicherheit verzichten zu müssen.
Der ASP (Application Service Provider) garantiert die Sicherheit der sensiblen Daten, inklusive Spam- und Virenschutz, und zeichnet sich durch ein Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum aus, womit die Ausfallsicherheit ebenfalls gewährleistet ist. Updates werden automatisch ausgeführt, so dass sich der Finanzberater bzw. Versicherungsvertreter um nichts weiter kümmern muss – denn gerade in der heutigen Zeit gilt die Devise „Zeit ist Geld“. So kann er seine kostbare Zeit für seine Kunden nutzen, was mit Hilfe von Hosted Exchange einfach, flexibel, kostengünstig, sicher und standortunabhängig realisierbar ist. Folglich ist Hosted Exchange für Versicherungs- und Finanzbranche ein wahrer Gewinn. Effizientem Arbeiten steht in Zeiten von mobile email per Hosted Exchange nichts mehr im Wege. All die Vorteile, die ein E-Mail-System mit sich bringen kann, sind bei Hosted Exchange vereint.
Die Entscheidung für den passenden Application Service Provider sollte jedoch gut überlegt sein. Denn die Professionalität, die der Kunde von einem Versicherungsmakler bzw. Finanzberater erwartet, sollte auch ein ASP mitbringen. Die Erfahrung, Expertise und das Know-how des Hosted Exchange Anbieters machen letztendlich den Service aus. Schließlich binden sich Versicherungsmakler und Finanzdienstleister im Regelfall für eine längere Zeit an den ASP und sind dann von diesem abhängig.
Fazit: Mit Hosted Exchange lassen sich die Kosten für den eigenen E-Mail-Verkehr nicht nur planen. Finanzberater und Versicherungsmakler setzen vor allem auch ein optimales Werkzeug ein, um diesen unternehmenskritischen Faktor mit all seinen sensiblen Daten sicher unterzubringen.
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